Uvođenjem nove usluge – ePečata u klaudu, institucije u Srbiji sada imaju mogućnost da kreiraju elektronski pečat na daljinu, čime se značajno olakšava proces upravljanja administrativnim poslovima. Ovo predstavlja još jedan značajan iskorak u digitalizaciji javne uprave, omogućavajući im da obavljaju svoje zadatke brže, efikasnije i sigurnije, uz manju upotrebu papira i fizičkih resursa.
Šta je ePečat u klaudu i kako funkcioniše?
ePečat u klaudu omogućava korisnicima, pre svega institucijama javne uprave, da kreiraju kvalifikovane elektronske pečate, koristeći sertifikate i kriptografske ključeve. U ovom procesu, privatni ključ služi za kreiranje pečata, dok je javni ključ odgovoran za njegovu validaciju i verifikaciju. Ovi ključevi se generišu i pohranjuju na sigurnom mestu, u Državnom data centru, što garantuje visoki nivo bezbednosti podataka.
Jedan od ključnih faktora ePečata u klaudu je njegova dostupnost preko interneta. Na taj način, institucije mogu koristiti ovu uslugu bez obzira na to gde se nalaze, smanjujući potrebu za fizičkim prisustvom ili korišćenjem papira. Elektronski pečat je jednostavan za korišćenje, a sve transakcije su zaštićene sigurnosnim protokolima koji minimiziraju mogućnost prevara ili neovlašćenog pristupa.
Koje su prednosti njegovog korišćenja?
Pohranjivanje sertifikata u Državnom data centru obezbeđuje maksimalnu zaštitu podataka, omogućavajući institucijama da elektronske pečate koriste bez brige o sigurnosti. Na ovaj način, rizik od gubitka ili zloupotrebe sertifikata praktično je eliminisan, jer su svi podaci u strogo čuvanom sistemu, dostupni samo ovlašćenim osobama.
Pored sigurnosti, ePečat donosi i veliku uštedu vremena. Dokumenti koji bi ranije zahtevali fizički potpis i pečat mogu se sada završiti elektronskim putem za svega nekoliko trenutaka. Ova mogućnost oslobađa administrativne radnike od čekanja i nepotrebnih koraka, ubrzavajući čitav proces obrade dokumenata.
Još jedna važna prednost je ušteda troškova. ePečat je besplatan za korišćenje, što znači da institucije više ne moraju da troše novac na fizičke pečate, papir i dodatnu dokumentaciju. Time se omogućava racionalnije trošenje sredstava i manji pritisak na budžet, što je od velike važnosti za sve institucije, a naročito za one u javnom sektoru.
Dostupnost ePečata putem interneta omogućava pristup sa bilo koje lokacije, što znači da je fizičko prisustvo sve manje potrebno. Institucije mogu da pristupe pečatu sa udaljenih lokacija, što dodatno olakšava rad i smanjuje vreme koje bi inače bilo potrebno za dostavljanje dokumenata.
Kako doći do toga?
Za korišćenje ePečata, institucije moraju podneti zvaničan zahtev putem portala eUprava, prateći jednostavan postupak. Povezivanje sa informacionim sistemima korisnika i generisanje potrebnih sertifikata su ključne komponente u procesu. Usluga je dostupna svim državnim organima, lokalnim samoupravama, javnim preduzećima, kao i pravnim i fizičkim licima koji imaju javna ovlašćenja.
Pre nego što počnu sa korišćenjem pečata, institucije moraju dobiti saglasnost od Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave na sadržinu i izgled pečata, što se sada može obaviti potpuno elektronskim putem, bez potrebe za ličnim kontaktom.
Zašto je koristan za javnu upravu i građane?
Uvođenjem ePečata u klaudu, javna uprava u Srbiji postaje modernija, efikasnija i transparentnija. Ovaj sistem omogućava ubrzanu obrada i verifikaciju zvaničnih dokumenata, smanjuje administrativne troškove i povećava sigurnost. S obzirom na to da je ePečat siguran, brzo dostupan i besplatan, građani mogu biti sigurni da će njihovi administrativni poslovi biti obavljeni brže, uz manju količinu papira i uštede u vremenima čekanja.
Ovaj korak je samo deo šire strategije digitalizacije, koja ima za cilj da ubrza postupke u javnoj administraciji i poboljša kvalitet usluga za građane. Elektronski pečat donosi ne samo prednosti za institucije, već i za sve korisnike sistema, jer omogućava lakši i sigurniji pristup uslugama.
Šta nas čeka u budućnosti?
Korišćenje ePečata u klaudu otvara vrata za dalja poboljšanja u oblasti digitalizacije u Srbiji. Sledeći korak bi mogao biti uvođenje još naprednijih elektronskih usluga koje bi omogućile brže rešavanje administrativnih zadataka. Ovaj proces bi mogao obuhvatiti širi spektar funkcionalnosti, uključujući elektronske potpise za građane, automatsko arhiviranje dokumenata, ili čak integraciju sa drugim državnim sistemima za efikasnije obavljanje svakodnevnih poslova.
Gde se obratiti za dodatne informacije?
Za sve dodatne informacije o ePečatu i procesu njegovog dobijanja, zainteresovani korisnici mogu se obratiti Kancelariji za IT i eUpravu putem email adrese epecat@ite.gov.rs.
Svoj omiljeni radio i portal pratite i na Instagram i Facebook profilu.
Da li obraćate pažnju na bezbednost na internetu? Pročitajte još i: Zaštita privatnosti na internetu: Kako prepoznati i blokirati pratioce?
