Pčelari su obavezni da do 30. aprila prijave broj košnica na svom pčelinjaku, bez obzira na to da li je došlo do promene u tom broju ili ne. Ova obaveza proizlazi iz Pravilnika o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka, koji propisuje da pčelari moraju dva puta godišnje, u aprilu i oktobru, prijaviti broj košnica nadležnom obeleživaču.
Procedura prijave obuhvata popunjavanje obrasca „Prijava stanja na pčelinjaku“ i posetu teritorijalno nadležnoj veterinarskoj stanici koja je obeležila pčelinjak. Nakon prijave, veterinar izdaje overenu potvrdu o redovnoj prijavi koja sadrži datum prijave.
Važno je napomenuti da nakon 30. aprila nije moguće retroaktivno prijavljivanje, što naglašava Savez pčelarskih organizacija Srbije (SPOS).
