Provođenje vremena u Gmail-u može biti dosadno, ali uz nekoliko korisnih trikova, možete brzo i efikasno upravljati svojim inboxom. Ovaj vodič otkriva 7 Načina za povećanje produktivnosti u Gmail-u.
Povećanje produktivnosti u Gmail-u
Personalizujte boje i izgled inboxa za veću produktivnost
Jedan od korisnih načina da poboljšate svoju produktivnost u Gmail-u je prilagođavanje boja i izgleda vašeg inboxa. Promenom teme, možete stvoriti okruženje koje vas inspiriše i pomaže vam da se fokusirate. Gmail nudi veliki izbor tema, od svetlih i vedrih, do minimalističkih i tamnih, koje mogu smanjiti naprezanje očiju i učiniti dugotrajan rad prijatnijim. Pored toga, podešavanje gustoće prikaza može vam omogućiti da vidite više ili manje informacija na ekranu, što će vam pomoći da organizujete prostor na način koji vam najbolje odgovara. Ove sitne promene mogu napraviti veliku razliku u svakodnevnoj produktivnosti.
Pretvorite e-poštu u zadatke
Gmail nudi sjajnu opciju koja vam omogućava da odmah pretvorite e-poštu u zadatke. U desnom bočnom meniju, pronađite Google Tasks. Kada otvorite e-poštu koju želite da pretvorite u zadatak, jednostavno kliknite na ikonu sa oznakom za zadatak. Time ćete dodati e-poštu u vašu listu zadataka, a možete joj dodati i datum ili vreme za izvršenje. Na taj način, nikada nećete zaboraviti na važne poruke koje zahtevaju vašu pažnju.
Obeležite važne e-poruke
Da biste olakšali pronalaženje važnih poruka, Gmail koristi algoritme za određivanje prioriteta. Da pomognete sistemu, jednostavno kliknite na oznaku važnosti pored naslova e-pošte. Ako ste manuelno označili poruke, Gmail će vremenom postati pametniji u prepoznavanju onoga što je za vas bitno, što će smanjiti vreme provedeno u pregledu manje važnih poruka.
Prikazujte više poruka na ekranu
Jednostavna, ali efikasna promena: u podešavanjima Gmail-a, možete promeniti koliko poruka želite da vidite na ekranu. Povećanjem broja prikazanih poruka, dobićete širu sliku onoga što treba da obradite, dok smanjenje broja poruka može pomoći u fokusiranju na one najvažnije.
Produžite vreme za poništavanje slanja
Svi znamo tu nelagodnost kada slučajno pošaljemo e-poštu s greškom. Gmail ima opciju „poništi slanje“ koja može da vam uštedi puno muka. U podešavanjima, možete produžiti vreme za poništavanje slanja na čak 30 sekundi. To vam daje više vremena da proverite i eventualno povučete poruku pre nego što stigne u inbox primaoca.
Dobijajte podsetnike za stare e-poruke
Zaboravili ste na neku važnu poruku? Gmail može da vas podseti na e-poruke koje ste zapostavili. U podešavanjima možete omogućiti funkciju „nudges“ koja će vam pomoći da ne zaboravite na važne poruke koje zahtevaju vašu pažnju. Ove poruke će se pojaviti na vrhu vašeg inbox-a, uz sugestije za akciju.
Pročitajte i: Google briše neaktivne Gmail naloge: 3 neophodna koraka da obezbedite svoj.
Uključite automatsko prebacivanje
Ova funkcija može drastično poboljšati vašu efikasnost: kada obrišete, arhivirate ili utišate neku poruku, automatski ćete biti prebačeni na sledeću ili prethodnu poruku. Ova opcija se lako aktivira u podešavanjima, a omogućava vam brže upravljanje porukama bez vraćanja na glavni spisak.
Prevucite e-poruke između tabova
Gmail omogućava organizaciju vaših e-poruka kroz različite tabove, kao što su Primarni i Društveni. Ono što možda ne znate je da možete prevući e-poruke između ovih tabova. Ovo ne samo da pomaže Gmail-u da postane pametniji u razvrstavanu poruka, već vam omogućava i da brzo prilagodite svoje postavke kako bi bile u skladu s vašim potrebama.
Svoj omiljeni radio i portal pratite i na Instagram i Facebook profilu.
povećanje produktivnosti u Gmail-u povećanje produktivnosti u Gmail-u povećanje produktivnosti u Gmail-u povećanje produktivnosti u Gmail-u povećanje produktivnosti u Gmail-upovećanje produktivnosti u Gmail-u
