Ako je vaš Gmail inbox prepun i ne možete da primate nove poruke, verovatno ste dostigli maksimalnih 15GB besplatnog prostora koji vam Google nudi. I dok brisanje starih e-mailova može da reši problem, možda želite da zadržite sve poruke bez potrebe za plaćanjem dodatnog prostora. Srećom, postoji jednostavan način da oslobodite prostor, a da pri tom zadržite sve stare e-mailove. Evo i kako.
Tabela sadržaja
Kako oslobađate prostor bez brisanja poruka?
Umesto da brišete e-mailove, možete prebaciti sve poruke na novi Gmail nalog. Na ovaj način, ne samo da ćete zadržati sve poruke, već ćete dobiti i dodatni prostor na svom originalnom nalogu. Ovaj proces je brz i jednostavan, i uopšte ne morate da brinete o gubitku podataka.
1. Napravite rezervnu kopiju svih e-mailova
Pre nego što počnete sa prebacivanjem poruka, rezervna kopija je obavezna. Možete preuzeti sve e-mailove sa Google Takeout, što je besplatan alat za preuzimanje podataka sa svih Google usluga. Čak i ako kasnije izbrišete rezervnu kopiju, uvek je dobro imati siguran “backup” pre nego što krenete sa prebacivanjem. Na ovaj način, možete biti sigurni da nijedna važna poruka neće biti izgubljena.
2. Aktivirajte POP na originalnom Gmail nalogu
Da bi prebacivanje bilo moguće, potrebno je da na originalnom nalogu omogućite POP protokol. To možete uraditi u podešavanjima vašeg naloga. Samo odaberite opciju „Enable POP for all mail“. Ova funkcija omogućava automatsko prebacivanje svih e-mailova na novi nalog. Takođe, možete da odlučite da li želite da prebačene poruke budu ostavljene na originalnom nalogu ili da se brišu nakon prebacivanja.
3. Kreirajte novi Gmail nalog
Ako već nemate, otvorite novi Gmail nalog. Ovaj nalog će služiti kao arhivski nalog, pa se pobrinite da inbox bude prazan. Novi nalog treba da bude čist, jer će sve poruke sa starog naloga biti prebačene na njega. Ne brinite, svi vaši e-mailovi biće sigurno prebačeni, a novi nalog će imati dovoljno prostora za sve. U slučaju da već imate drugi nalog, možete odmah preći na sledeći korak.
4. Povežite naloge i prebacite poruke
Sada treba da povežete originalni nalog sa novim nalogom. Idite u podešavanja novog naloga i izaberite opciju „Add a mail account“. Upišite ime vašeg originalnog naloga i odaberite opciju za prebacivanje poruka putem POP3. Zatim unesite lozinku i završite povezivanje. Ako vaša standardna lozinka ne funkcioniše, kreirajte Google app password – ovo je posebna lozinka koja omogućava sinhronizaciju sa vašim nalogom. Ovaj proces je brz, a u većini slučajeva, potrebno je samo nekoliko klikova da povežete naloge.
5. Prebacivanje počinje
Kada završite sa postavkama, proces prebacivanja može da počne. U zavisnosti od broja poruka, može potrajati nekoliko sati, pa čak i dana, da se sve prebacuje. Nakon što su poruke prebačene, one će se automatski obrisati sa originalnog naloga, ali će biti u folderu Trash. Poruke neće nestati odmah, što znači da imate dovoljno vremena da proverite da li je sve prošlo kako treba. Ako se sve poruke prebacuju bez problema, možete biti sigurni da je proces uspešno završen.
6. Po završetku prebacivanja, izbrišite sve iz Trash foldera
Ne zaboravite da obrišete sve poruke koje su završile u Trash folderu. Ovaj korak je važan jer ćete na taj način osloboditi dodatni prostor. Ako zaboravite da obrišete Trash folder, on može da zauzme prostor koji vam je potreban. Često ljudi zaborave da očiste Trash folder, ali to može značajno da utiče na zauzet prostor na nalogu.
Šta sa porukama koje nisu prebačene?
Nacrti i spam poruke neće biti prebačene. Za spam poruke možete slobodno da se oslonite na Gmail koji ih briše svakih 30 dana, dok ćete nacrte morati sami da prenesete ili obrišete. Ako imate važnu korespondenciju u nacrtima, pobrinite se da je završite i pošaljete pre nego što započnete sa prebacivanjem poruka.
Iako proces može delovati pomalo tehnički, sve što treba da uradite jeste da pratite korake, i bićete u mogućnosti da oslobodite prostor na svom originalnom nalogu. Ovaj proces je brz, efikasan i omogućava vam da zadržite sve poruke bez potrebe za plaćanjem dodatnog prostora.
Podsećamo vas da Google briše neaktivne naloge od 1. decembra.
Svoj omiljeni radio i portal pratite i na Instagram i Facebook profilu.
